Datenschutz

Datenschutzinformation

Nachfolgend finden Sie umfassende Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei uns im Unternehmen sowie im Rahmen des Besuchs unserer Webseite und unserer Social Media Auftritte verarbeiten.

Sollten Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

 

Verantwortliche und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Verbio SE, Thura Mark 18, 06780 Zörbig, Deutschland
T: +49 (0) 341 308530-0, F: +49 (0) 341 308530-999
E-Mail: info(at)verbio.de / Webseite: www.verbio.de

Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie unter vorgenannter Anschrift oder folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: datenschutz(at)verbio.de

Datenverarbeitung auf dieser Webseite

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Seitenaufruf unserer Webseite werden Zugriffsdaten des aufrufenden Rechners in einer elektronischen Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält unter anderem folgende Daten:

• IP-Adresse: Die IP-Adresse des Geräts, von dem die Anfrage stammt.
• Zeitstempel: Das genaue Datum und die Uhrzeit der Anfrage.
• Angeforderte URL: Die spezifische Webseite oder Ressource (z. B. eine HTML-Seite, ein Bild oder ein Skript), die angefragt wurde.
  HTTP-Statuscode: Ein dreistelliger Code, der den Status der Serverantwort angibt (z. B. "200 OK" für eine erfolgreiche Anfrage oder "404 Not Found" für eine nicht vorhandene Seite).
• Größe der Antwort: Die Größe der an den Client gesendeten Antwort in Bytes.
• Referrer: Die URL der Seite, von der der Besucher auf die aktuelle Seite gelangt ist.
• User-Agent: Eine Zeichenfolge, die Informationen über den Browser, das Betriebssystem und das Gerät des anfragenden Clients liefert.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
 

Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken mit dem Ziel, die Attraktivität, die Funktionalität und die Inhalte unserer Webseite sowie die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme stetig zu verbessern. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
 

Dauer der Speicherung
Daten in Logfiles werden nicht gespeichert. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist die Löschung nach spätestens sieben Tagen der Fall.
 

Kontaktformular oder Kontakt per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus durch uns erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten. 

Folgende Daten können bei Nutzung des Kontaktformulars und E-Mail-Kontakt erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Unternehmen
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• alle Angaben, die im Rahmen des Nachricht-Feldes angegeben werden oder per E-Mail übermittelt werden.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und ggf. intern an andere Organisationseinheiten und Abteilungen zur Beantwortung Ihrer Anfrage weitergeleitet.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer Kontaktanfrage über das bereitgestellte Formular oder per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
 

Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. In dem beschriebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Die sonstigen während des Versandvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
 

Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, löschen, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen also vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird oder die Verarbeitung auf die Einhaltung der bestehenden gesetzlich zwingenden Aufbewahrungspflichten einschränken.

 

Cookies und vergleichbare Technologien zur Nutzungsanalyse und Online-Werbung

Um die Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite zu verbessern, verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) zur statistischen Erfassung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens anhand von Zugriffsdaten. Darüber hinaus setzen wir Services externer Dienstleister ein, die die bei der Nutzung unserer Webseite anfallenden Zugriffsdaten verarbeiten, um die Ausspielung für interessenbezogene Werbung beispielsweise im Rahmen von Suchanfragen zu ermöglichen.

Cookies
Ein Cookie ist eine Datei, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wird, wenn Sie auf bestimmte Webseiten oder elektronische Mitteilungen zugreifen. Cookies ermöglichen es einer Webseite unter anderem, Informationen über die Anzahl der Besuche und das Surfverhalten der Benutzer bzw. durch deren Geräte zu erhalten und abzuspeichern.

Cookies werden verwendet, um Webseiten funktionsfähig bzw. effizienter zu machen, sowie um dem Betreiber der Webseite Informationen zur Verfügung zu stellen.

Es bestehen verschiedene Arten von Cookies: Erforderliche Cookies sind unbedingt notwendig, damit die Webseite technisch wie gewünscht funktioniert. Nicht erforderliche Cookies sind solche, die nicht in die vorherige Kategorie fallen, einschließlich analytischer Cookies. Diese Cookies werden nur im Falle Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf Ihrem Gerät installiert.

Erforderliche und nicht erforderliche Cookies können wie folgt genauer spezifiziert werden: Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine vordefinierte Zeit gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die der User besucht. Nur diese Webseite darf Informationen aus den Cookies lesen. Drittanbieter-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht Betreiber der Webseite sind, die der User besucht. Diese Cookies werden zum Beispiel von Marketing-Unternehmen verwendet.

Mehr Informationen zu den auf dieser Webseite eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch nicht erforderlichen Cookies ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Falls die Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und die weitere Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 c) oder f) DSGVO.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung für technisch nicht erforderliche Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Auswahl der Cookies anpassen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen.
 

Google Tag Manager
Wir nutzen den Dienst Google Tag Manager des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Der Anbieter des Dienstes für die Nutzer in der EU, dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Der Google Tag Manager erleichtert uns die Einbindung, zentrale Verwaltung und zeitliche Steuerung unserer Tags. Tags sind Skriptcodes bzw. Codeabschnitte, die unterschiedliche Funktionalitäten auslösen können, beispielsweise die Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen (Google Ads). Der Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten, übermittelt gegebenenfalls jedoch die IP-Adresse an Google.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Für weitere Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite-Nutzung und der Internetnutzug verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und so das Nutzererlebnis regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen über das Cookie-Consent-Tool erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs.1 TDDDG.)

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen finden Sie hierhttp://google.com/analytics/terms/de.html sowie in der Datenschutzerklärung von Google: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Dynamic Remarketing
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Dynamic Remarkting des Unternehmens Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland. Diese Funktion dient dazu, Besuchern der Webseite im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen für „ähnliche Zielgruppen“ zu präsentieren. Der Browser des Webseitenbesuchers speichert Cookies, die es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Webseiten aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. 

Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. 

Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: http://www.google.com/privacy/ads/


Google Syndication
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Syndication des Unternehmens Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland. Der Dienst Google Syndication dient zur Erfassung individueller Klicks im Rahmen des Google Werbenetzwerkes.

Google Syndication nutzt im Rahmen des Webtrackings Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite und Ihres Surfverhaltens ermöglichen (sogenanntes tracken). Wir führen diese Analyse auf Basis des Tracking-Services von Google Syndication durch, um unser Internetangebot ständig zu optimieren und besser verfügbar zu machen. Im Rahmen der Benutzung unserer Webseite werden dabei Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse und Ihre Nutzeraktivitäten an Server des Unternehmens Google Syndication übertragen und außerhalb der Europäischen Union, z.B. in den USA verarbeitet und gespeichert. 

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs.1 TDDDG dar. 

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

YouTube
Wir verwenden auf der Webseite Plug-ins der Videoplattform YouTube.de bzw. YouTube.com, einem Dienst, der – vertreten durch Google – von der YouTube LLC (Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA) betrieben wird. Mittels der Plug-ins können wir Videos, die wir auf Youtube.de bzw. Youtube.com veröffentlicht haben, auch auf unserer Webseite einbinden.

Für das Abspielen von YouTube-Videos auf unserer Webseite ist Ihre Einwilligung erforderlich. Durch das Aufrufen unserer Webseite mit dem eingebetteten YouTube-Video wird von Ihrem Browser eine direkte Verbindung zur Google Marketing Plattform aufgebaut. Mit Ihrer Einwilligung erhält YouTube bzw. Google damit die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Durch Abspielen des Videos können weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verarbeitet sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Durch die Einbindung von YouTube-Videos können durch YouTube auch Cookies gesetzt werden. Es werden keine Daten an YouTube übertragen, wenn Sie nicht zuvor einwilligen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs1. TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Von der Speicherdauer bei YouTube haben wir keine Kenntnis und auf sie keine Einflussmöglichkeit.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.


LinkedIn

Unsere Webseite verwendet den Dienst LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”). Dieser ermöglicht uns, statistische Daten über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Webseite zu erheben sowie diese auszuwerten. Dadurch wird es ermöglicht, Ihnen interessenbasierte und relevante Angebote, Empfehlungen und Werbung auf LinkedIn anzuzeigen (Retargeting). Außerdem erfolgt in diesem Rahmen eine Analyse der Wirksamkeit von Werbeanzeigen (Conversion-Tracking). Hierfür verwendet LinkedIn Cookies, Pixel und JavaScript.

Weitere Informationen zu den LinkedIn Cookies erhalten Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table. 

Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, während Sie unsere Webseite besuchen, kann LinkedIn die gesammelten Informationen mit Ihrem Mitgliedskonto verknüpfen und für die zielgerichtete Schaltung von Werbung auf LinkedIn nutzen. Ihre Privatsphäre-Einstellungen bei LinkedIn können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool („Cookie Einstellungen bearbeiten“) am Ende der Webseite (Footer) nutzen und Ihre Einstellungen ändern.

Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Social Media

Wir unterhalten verschiedene Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Leistungen zu informieren.
 

LinkedIn
Unsere LinkedIn-Auftritte werden von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland zur Verfügung gestellt. 

Bei Aufruf eines LinkedIn-Auftritts werden sogenannte LinkedIn Page Analytics-Daten erhoben. Dabei handelt es sich um Daten, mit deren Hilfe wir in der Lage sind, statistische Auswertungen über die Nutzung des LinkedIn-Auftritts einzusehen.

Bei Erhebung dieser Page Analytics-Daten werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung wird gemeinsam von LinkedIn und uns verantwortet. Die zwischen LinkedIn und uns dazu geschlossene Vereinbarung finden Sie hier. Die zugrundeliegende Nutzungsvereinbarung von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement.

Weitere Informationen über Page-Analytics finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077

Bitte beachten Sie, dass über die Funktion Page-Analytics auch personenbezogene Daten von Personen erhoben werden können, die kein Profil bei LinkedIn haben.

Wir nutzen die Page-Analytics Daten, um unseren LinkedIn-Auftritt zu optimieren und um das Nutzungsverhalten des LinkedIn-Auftritts nachvollziehen zu können. Insoweit hierbei personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung für uns nach unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie mit Ihrem persönlichen LinkedIn-Profil eingeloggt sind, können Sie mit uns auf unserem LinkedIn-Auftritt interagieren (z.B. einen Post liken oder kommentieren). Dabei werden die dazugehörigen Daten von uns verarbeitet (z.B. Ihr Benutzername und Ihr Profilbild). Wir nutzen diese Daten, um die angebotenen Inhalte und deren Präsentation zu optimieren und auf die jeweiligen Nutzerinteressen anzupassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem Zweck der Optimierung unseres LinkedIn-Auftritts und der dort veröffentlichten Inhalte.

Während des Besuchs der LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn verschiedene personenbezogene Daten. Dazu gehören unter anderem die IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. LinkedIn verwendet diese Informationen dazu, um statistische Informationen über die Inanspruchnahme des LinkedIn-Auftrittes zu erfassen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen von LinkedIn können Sie der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter folgendem Link entnehmen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Auf die Datenweitergabe durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Wir selbst geben keine Daten weiter, die wir über unseren LinkedIn-Auftritt erhalten haben. LinkedIn übermittelt Daten an die LinkedIn Corporation 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA, US auf Basis des LinkedIn Date Processing Agreement: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

Bewerber

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere die folgenden Daten: 

• Name, Anschrift und Kontaktdaten
• Daten zur schulischen und beruflichen Ausbildung und zum beruflichen Werdegang, z. B. Zeugnisse, Zertifikate und Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten, Lebenslauf, Anschreiben
• sonstige im Rahmen der Bewerbung freiwillig gemachte Angaben, z. B. Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft

In manchen Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dienstleistern zur Bewerbervermittlung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, also für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit Ihnen und das Durchführen von Vorstellungsgesprächen. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich im Übrigen u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Es kann daher in Einzelfällen sein, dass wir unsere Bewerber bitten, uns ein polizeiliches Führungszeugnis zur Verfügung zu stellen. 

Wenn Sie uns gegenüber die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool erklärt haben, speichern wir Ihre Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO: Im Falle eines Rechtstreits haben wir zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. 

Ebenso ist Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sog. Sanktionslisten-Screenings unter Einbeziehung von EU-Sanktionslisten und Sanktionslisten von Staaten, mit denen Verbio geschäftlich verbunden ist, durchzuführen.
 

Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und die verantwortliche Führungskraft, die Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen, wie z.B. Vorstand und IT-Dienstleister, an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
 

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. 

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn Sie uns aber für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, speichern wir Ihre Daten dauerhaft und nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Personalakte.
 

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Geschäftspartner

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. 

Je nach Rechtsgrundlage und der Vertragsbeziehung mit uns handelt es sich insbesondere um folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, Stellenbeschreibung, Unternehmen (Arbeitgeber)
• Dienstliche Adresse und dienstliche Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unseres Geschäftsverhältnisses erhalten. Sofern öffentlich zugänglich, stammen personenbezogene Daten aber auch aus öffentlichen Quellen, wie bspw. Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet. Zudem nutzen wir personenbezogene Daten, die von unseren verbundenen Unternehmen stammen.
 

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Vertragsanbahnung und -abwicklung (Begründung, Durchführung und Beendigung) und die damit einhergehende Kommunikation erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient außerdem der Erfüllung einer Vielzahl an rechtlichen Verpflichtungen wie z.B. dem Sanktionslisten-Screening oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn wir bspw. die Identität von Neu- und Bestandskunden überprüfen oder im Falle eines Rechtsstreits Daten zu Beweiszwecken verarbeiten.
 

Weitergabe der Daten
Ihre Daten können je nach Zuständigkeit unternehmensintern von unterschiedlichsten Abteilungen und deren Mitarbeitern verarbeitet werden. Üblicherweise sind das Mitarbeiter der Abteilungen Recht, Finanzen, Compliance, IT, Vorstand, Engineering, Handel, Logistik, Qualitätsmanagement, Teamassistenz usw. Zum Teil sind auch externe Stellen wie IT- oder Entsorgungsdienstleister oder Rechtsanwälte und Steuerberater an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
 

Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn das Geschäftsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei kann es sich u.a. um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung handeln. In der Regel beträgt die Löschfrist bis zu 11 Jahre, abhängig vom Fristbeginn.
 

Bereitstellungspflicht
Im Rahmen von Geschäftsverhältnissen müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Vertragsanbahnung, -abwicklung und -nacharbeit oder auch im überwiegenden Interesse zur Verarbeitung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung ist somit verpflichtend für dieses Verhältnis.

Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Außerdem dürfen diese Dienstleister Ihre Daten nur gemäß unseres Auftrags verwenden.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.
 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Rechte uns gegenüber geltend zu machen. Hierzu können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz(at)verbio.de wenden.
 

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang und unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO und des § 34 BDSG zu erhalten.
 

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art. 16 DSGVO).
 

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen.
 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.

Widerrufsrecht
Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, Art. 77 DSGVO.

Datenverarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte
Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Links zu Webseiten anderer Anbieter
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Webseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist die aktualisierte Version von August 2025.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, insbesondere im Hinblick auf die Weiterentwicklung unserer Webseite(n) oder die Einführung neuer Technologien, unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen anzupassen.